10 השלבים להפוך יעיל

  1. אם התחלת משימה, פעולה , מטלה – סיים. אל תתחיל ותעזוב.
  2. תכנן את היום שלך, יום לפני כן. ככה ניתן לראות מול מה עומדים ולהתקדם ברשימה.
  3. עשה את המטלות ה"מבאסות", שכולם לא רוצים לעשות, לפני הכל.  תרד לך אבן מהלב ותתפנה למה שיותר חשוב וכיף לך איתו.
  4. חלק את המטלות שלך ל : "דחוף וחשוב" " דחוף לא חשוב", "חשוב ולא דחוף", "לא דחוף ולא חשוב".  עימדו בסדר שקבעתם. לא מה שקובעים לכם
  5. קבע לוח זמנים יומי . עמוד בו ואל תתן שימשכו לך זמן למטלות שלא תוכננו ואין בהן, אלא בזבוז זמן.
  6. למד לומר "לא ". לא בא לך- אל תעשה. אל תעמיס עוד מטלות מיותרות. קבע לעצמך את החשיבות.
  7. פיצול קשב הוא יכולת מעולה. קשב מתמשך וסלקטיבי הוא יותר טוב. בחר מה לעשות, עשה זאת כעת, וסיים. אל תנסה לעשות הכל ביחד.
  8. רוצה שקט כדי לעשות משהו, או אפילו להרגע ולצבור כוחות- נתק עצמך מזמינות אלחוטית.
  9. אף אחד לא יודע הכל. אתה לא יודע- שאל ובקש עזרה ועיצה טובה.
  10. עבוד עם כמה שפחות ניירת ויותר מיחשוב- חוסך זמן ויותר מסודר ומהיר.